集智平台之填写权限控制

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通过新建填报下发任务页面,可以完成填报任务与填报表的下发。

设置填报任务名称

设置填报下发任务的名称。

选择数据报送流程

选择下发任务使用的填报流程。有按人员下发、按机构下发等下发流程,用户可以根据自己的需要自定义相关任务流程。具体使用方法参见【调度器的接口】-【自定义任务接口】。

选择下发填报表

选择已发布至资源中心用户有权限使用的填报表单。具体使用方法参见【填报下发接口】-【资源树接口】。

定时自动下发

定时自动下发可以通过内置的调度器,为用户提供周期性的填报任务定时自动下发功能,大大方便了企业的日常数据采集工作。

在新建填报下发任务页面,如果没有勾选【定时下发】选项,点击【下发】按钮后填报下发任务随即执行;勾选【定时下发】选项时,用户需要设置下发任务第一次执行时间和任务执行周期。

任务周期类型有单次任务、小时任务、每天任务、每周任务等任务周期类型,用户也可以根据自己的需要自定义任务周期类型,具体使用方法参见【调度器的接口】-【自定义任务周期接口】。

下发对象选择

根据下发对象的不同,可以选择按机构下发和按人员下发两种下发方式。

按人员下发是面向个人的数据填报,可以将填报任务直接下发给系统中某些系统用户,任务下发时的对象设置需要直接指定下发人员。当选择按人员填报下发时,系统会根据任务流程的选择自动过滤出系统中相应的人员树,可以选择填报人员。

按机构下发是面向机构的数据填报,可将下发对象设定为某些机构,下发机构中被设定为填报处理人的系统用户即可接收到填报任务,并进行填报。选择按机构下发时,系统会根据任务流程的选择自动过滤出相应的机构树,可以进行填报机构的选择。

关于自动过滤人员树和机构树,具体使用方法参见【填报下发接口】-【用户过滤接口】。

上报数据汇总设置

当勾选【上报数据汇总设置】选项时,下发的数据在上传到根节点后可以被汇总,上报数据汇总设置需要设置如下信息。

  • 汇总任务名称设置:新增加的汇总任务名称。
  • 选择汇总流程:选择数据汇总的流程,如省公司汇总等,用户可以自定义相关流程。具体使用方法参见【调度器的接口】-【自定义任务接口】。
  • 选择汇总表:用户可以选择发布至资源中心有权限使用的填报表作为汇总表。具体使用方法参见【填报下发接口】-【资源树接口】。

  • 邮件通知

    邮件通知功能可以在填报任务下发时向任务处理人员发送邮件通知,提醒相关人员当前有需要进行填报处理的任务。此功能可以更好、更及时地把下发任务通知给个人,提高了工作效率。

  • 收件人:收件人根据设置下发对象时选择的机构或人员自动生成。具体使用方法参见【填报下发接口】-【收件人接口】。
  • 抄送人:可以进一步添加邮件的抄送人员地址。
  • 附件:可以上传多个附件,如填报通知、填报说明文档等。
  • 正文:输入邮件正文内容。

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