巧用if判断缩小单元格字体

我们来看一下下面的报表：

需求是：在第一行的横线上要显示某个字段内容，如果显示不下，就折返到第二行的横线上继续显示，如果第二行的横线上还是显示不下，就统一缩小两行横线上的字体让其能够显示。

这里举的例子中，两行横线的长度相等（可不相等，方法类似）。

首先，我们要判断一下每条横线上最多能放多少个字：

以上面提到的例子，我们测试能放下15个字。两行加起来一共能放下30个字（不缩小字体的情况下）。那么我们就要以此为条件来进行判断。

我们看一下表达式的写法：

其中，B1：=len(ds1.n) 计算字段内容的总长度

B2：=if(B1<=15,ds1.n,15<B1&& B1<=30,mid(ds1.n,0,15),B1>30&& B1%2 !=0,mid(ds1.n,0,15)+” “,mid(ds1.n,0,15))

当长度小于等于15时，正常显示，如果长度大于15且小于等于30时，截取前15位显示。如果长度大于30并且是奇数个字时，为了保持两遍长度一致，要加两个空格。

A3：=if(B1<=15,”",15<B1&&B1<=30,mid(ds1.n,15),B1>30&&B1%2 !=0,mid(ds1.n,B1/2))

同理，当长度小于15时，第二行无内容，当长度大于15小于等于30时，截取后面15位置的内容进行显示。如果长度大于30并且是奇数个字时，则截取剩余的内容显示。

在B2和A3单元格的尺寸调整方式中都设置表达式：if(B1<=30,49,51)，即如果长度小于等于30，单元格按照设计尺寸不变，否则缩小字体填充。

下面来看一下效果，如果字数是14个时：

如果是22个字时：

如果是35个字时：