报表自动计算与推送更省时省力

报表自动计算与推送公司销售部门每个月都要定期编制销售业绩月报表。
而财务部门也同样要定期的编制财务月报、季报和年报。
此外，人事部门也需要根据公司所有员工每月的考勤、工作绩效等情况为每个员工编制和发送当月工资绩效单。
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诸如以上这些数据统计与报表编制工作，是否占用了你大量的工作时间？虽然报表的编制并不复杂和困难，但是这些定期的重复工作不仅枯燥乏味，而且每次都需要你面对大量的excel基础表格和数据并花费大量体力劳动，因此还是常常让你焦头烂额。
其实，类似的周期性数据统计与报表工作，广泛存在于各个企业的日常工作中。并且他们都有共同特点：报表的样式以及数据计算公式都是固定的，只是要定期的根据一段时期内的最新数据计算出报表结果。而且随着企业信息化建设，编制这些周期性统计报表所基于的基础数据通常都能从企业已有的信息系统中获取。因此，如果能够借助系统工具，预先编制好带有样式、计算公式以及定义了数据来源的报表模板，然后设置定时自动计算任务，让系统到了固定的时间就自动计算报表并将结果推送到工作人员手中，这岂不就变成了一件省时、省力之事！
集深数据系统就是一个能很好的为用户实现省时、省力的报表自动计算与推送的系统。
集力数据系统提供了专业且易学易用的Web报表设计工具，能够为用户实现零编码、高效快速地报表制作。通过设计器制作完成的报表仅为定义了数据来源、样式与计算公式的模板，而并不包含实际数据，只有当报表模板在经过系统的计算后才会最终展现出统计运算后的数据结果。
企业用户在使用设计器制作完成各种报表模板后，例如销售月报表模板，财务季报表模板，即可通过集力数据系统提供的报表订阅与调度功能，来实现灵活的自动任务设置与推送。

订阅与调度示意图

系统的订阅功能供用户自主且有针对性地订阅报表。每个用户都可以为自己订阅所关心的系统中的报表，例如销售部经理订阅销售业绩月报表，财务部经理订阅财务季报表。订阅时可以为报表设置不同的发送时间周期（如单次任务、每周任务、每月任务、每季任务等等）和多种推送方式（包括邮件中的正文方式、附件方式、抄送、目录推送等等）。订阅后由系统按照指定时间定期发送报表结果，用户可在指定的邮箱中或系统目录下定期查找到自己关心的信息。
系统的调度功能是供系统管理员进行系统全局的调度任务管理。例如管理员可以为平台中的工资绩效表设置灵活的时间周期推送给系统全体人员。当工资绩效表在进行自动计算时，将按照全体人员的数量逐个进行计算若干次，每次计算都获取这个人员对应的个人数据，并将结果推送给对应的人员接受。与订阅功能相比，调度功能的使用人员定位是系统管理员，旨在让其可设置系统全局的报表自动计算与推送任务，而此时普通用户只能被动地接收系统管理员设置的推送结果。
集力数据系统的订阅与调度功能，让数据统计与报表的自动计算、导出以及推送可高效、自动完成，为用户的数据分析与报表应用带来极大便利：
可实现周期性的定期报表自动计算，如日报、周报、月报、季报、年报等
可实现事件触发性质的任务自动启动，如设置表达式:库存量<1000
可实现自动的基础数据抽取、运算、清洗
可实现将报表自动计算后的结果导出为Excel、Word等文档，并以邮件方式推送
借助于集力数据系统，你再也不用在每个月末或月初的那几天疲于应对大量的报表编制工作，只见清晨你一边细细品味着香浓的咖啡，一张张报表就已然信手拈来、呈于面前！