流程填报
流程填报集力数据系统为企业用户提供了基于可定制流程进行数据采集和报送的功能。支持流程的定制修改,多层级的填报下发,流程和填报权限控制,能灵活应对各种数据报送的需求。
流程填报模块提供了和数据采集报送相关的一系列功能,包括流程的设计,填报表单的设计,填报下发和任务查看功能。
如上图所示,针对企业中实际的应用场景和业务需求,可设计定制流程。基于预设好的流程,可进行流程化的填报任务下发,数据填报采集,数据审核,数据汇总等一系列工作,如企业中的“报销单申请”,“合同审批”,“报价审批”,“请假申请”,“销售数据采集上报”等都可以采用流程填报实现流程化控制,让企业中的各种业务流程自动化、信息化、规范化、智能化,提高数据采集和业务运转的效率。
图形化流程设计器
基于html5的纯web流程设计器,采用可视化图形化方式进行所见即所得的流程设计,可基于业务需求进行流程定制。通过点选,拖拽轻松完成流程定义;流程及节点,连线等组成元素的属性设置清晰明了,便于维护查看。
灵活多变的流程控制
流程设置灵活性强,可控性高,通过各种属性设置可以达到实现流程的灵活控制,以应对各种复杂的应用需求场景。
比如:
针对各种部门上报数据需求的需求,可统一设计“各部门上报”流程,该流程可根据需要上报的数据动态指定填报表单,如下发任务的时候可以选择填报“活动经费上报表”还是填报“销售计划上报表”。
针对“报销单审批”的业务场景,可设计“报销单审批”流程,该流程可设定自动审批规则,在报销金额小于1000时自动审核通过。
针对“活动经费审批”的业务场景,可设计流程让不同人在不同节点看到的填报对象是不一样的,在“活动费用申请”节点填报对象的是“活动费用申请单”,在“财务记账”节点填报对象是“财务流水报表”。
针对企业中多样化的申请,如请假申请,报销申请,合同申请等可以统一设计“申请处理审批”流程,该流程可以根据申请人在“申请类型选择”节点选择的申请类型,走不同的流程分支,填报不同的申请表单,进行后续的流转处理。
……
比如对于“各部门上报”流程中可以动态指定填报表单,下发任务的时候可以选择填报“活动经费上报表”还是填报“销售计划上报表”。
“报销单审批流程”在报销单金额小于1000元时自动审批通过,无需进行手动审批操作。
“个人申请审批流程”在“申请类型选择”节点可根据选择的申请类型,等等。
一个流程可以有多个填报表单,比如“报销单审批流程”在“报销单填写”节点填报对象的是“报销单”,在“财务记账”节点填报对象是“财务流水报表”。
……
方便易用的任务查看功能
快捷易用的任务列表方便用户快速进行任务的查看并执行任务相关操作。任务查询功能,可组合多个条件进行任务的筛选过滤。
任务流转查看功能让任务流转情况一目了然
丰富的流程提醒
流程提醒功能,确保用户及时准确获取任务处理情况。
任务处理过程中进行任务流转通知,节点操作完成后通过界面提示用户操作是否成功及该任务的流转情况。此外还有填报下发时候的邮件通知功能,逾期未被处理时的提醒功能等。
强大的表单填报功能
继承了集力数据系统提供的强大的数据填报功能,可完成各类填报表单的设计。