实例-某汽车销售行业数据采集分析系统

汽车销售行业数据采集分析系统- 行业背景介绍

自2002年之后,中国汽车行业开始进入爆发式增长阶段。随着汽车行业市场需求量的不断扩大,随之出现了一批有一批的汽车行业销售服务公司。
    为了全面、准确地反应汽车市场运行的新情况,满足商务部等管理部门的管理需求以及众多汽车经销服务企业了解市场的客观要求,各大销售服务公司都在开展汽车相关的数据采集与统计工作。

- 面临的问题和困难

希望通过构建汽车销售行业数据采集分析系统平台,能够达到如下预期效果:
    1. 打造进口汽车市场统一、精准的信息共享的网络平台,构建汽车销售信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,对相应的数据信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析;
    2. 实现数据统计、分析、制表等工作 “一键式”完成;同时,政府、协会等关键用户可根据需要进行自定义查询和生成分析报表,大大减轻相关人员的工作复核;
    3. 提交流程电子化,使相关工作更规范、更高效,通过统一的表单和在线审核,有效提升数据的精准程度。
    当前现状与问题:
    1. 汽车销售数据统计以月度为统计频度,按月统计汇总,并在每月由下级分公司机构向总公司报送上月相关汽车信息统计数据;
    2. 当前报送工作以传真及电子邮件方式提交信息统计数据,随着业务数据的不断增多,原有使用EXCEL进行数据收集、展现、汇总的方式已无法满足需要。

- 系统特点分析

系统使用者包括总公司、分公司、子公司(门市店)等约五十个分支机构的相关业务人员,由总公司、分公司、子公司三个层级组成。
    每个分支机构会设有系统的填报人和审核人。每个月度,填报人需要在系统中填报销售数据、汽车维修数据、客户信息数据,并由审核人审核后按照子公司向分公司上报汇总、再由分公司向总公司上报汇总。
    在数据上报汇总的过程中,逐级进行审核和回退,不允许越级处理。

- 特色功能

1. 特有的流程容错机制
    业务场景:
    1) 业务人员对于已经完成填报的数据,如果发现数据错误,可以重新进行填写;
    2) 业务人员在分发子任务或新建任务时,如果错选或漏选了部门或者用户,可直接将多选的部门或用户的任务删除,对于漏选的部门或用户可以补发任务。在系统中点击“操作” 按钮,可实现对子任务的删除或重启子任务。
    2. 数据上报过程中可进行暂存操作
    业务场景:
    1) 在实际工作中,业务人员在进行数据上报的过程中难免会被一些事情打断,需要中断填写。这就要求能够将正在填写的数据保存至一个暂存位置,方便下次继续填写或修改,填写完毕并确认无误后点击”保存”按钮,进行数据的提交;
    2) 业务人员填写完毕所有的澄清信息后会进行逻辑校验,如果需要再次修改某个数据,则需要重新校验。这就要求已完成填写的澄清信息需要被暂存。
    上面1、2所描述的需求在集力数据系统中通过自带的“流程与多级填报”模块,可通过图形化流程报表设计器,进行点选、拖拽就可轻松完成流程定义。同时,流程填报模块内含流程引擎,流程引擎负责流程的流转处理,可实现各种灵活、复杂多变的流程控制。面对多层级的填报任务,通过多级填报模块,上级可以向下级下发填报任务进行数据采集,可以选择下发的流程、填报表和下发的机构或人员,支持单次下发、周期性自动下发。

- 总结

    利用集力数据系统产品为客户搭建的数据采集分析系统,达到了之前用户对于该系统的建设预期,很好的解决了系统面临的主要问题。采集上来的销售数据在系统中进行汇总、分析,并结合多种图表进行展现,为各级领导进行经营决策提供了有利的数据支持。

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