什么是企业数据系统

企业对数据的需求

在企业的经济活动中，数据已日益成为不可或缺的一项“生产要素”。企业的良性运转离不开对数据的有效应用。

例如从企业整个经营活动链条上的各个环节来看，从产品研发、生产，到仓储、运输，再到销售、营销等等，各个工作环节都需要依赖数据的利用来进行合理的计划、预测，以及有效的组织、管理。比如需要根据市场调研采集到的数据进行新品研发和生产，需要分析物流成本数据来合理安排产品的仓储、运输，需要根据销售数据来评判市场营销活动的成效然后进一步地及时调整市场营销策略和销售活动。

又例如从企业的各个职能部门来看，技术部门、销售部门、财务部门、人力部门、管理层等等，各部门工作的有序开展都必须基于数据的应用。比如财务部门需要应用财务数据形成各种财务报表，人力部门需要基于销售数据对销售人员进行工作绩效的考核评定，高层管理人员需要综合利用企业的市场、销售、生产等全面的数据进行科学决策。

因此，有人说数据是一个企业的灵魂，数据是企业最具价值的资产之一。可见充分应用好数据，挖掘数据信息和价值，对企业经营管理的重要意义。例如以下这些显而易见的好处：

• 提供可度量的、清晰的管理依据
• 提升工作效率和管理成效，降低企业市场风险
• 推进企业精细化、信息化管理水平
• 灵活应对市场变化，快速响应市场需求
• 对科学决策的数据支持

企业应用数据面临的问题

由于已经日益意识到数据对企业管理的重要性，许多企业都已积极地付诸应用数据的实践，并取得一定成效。但在实际的实践过程中，许多企业都遇到了应用数据时的各种障碍，发现这并不是一件容易的事情。

那么企业在应用数据的过程中，到底都遇到了哪些难题？让我们来听一听以下企业人员的感慨：

• 某集团公司业务扩展，近期在海外多个国家开展一项新项目，为了便于及时掌握情况以及有效管理，需要每天都进行海外业务数据的采集，由海外机构每日上报当日数据，集团公司安排统计员小李负责数据的统一收集、审核、汇总并形成最终的统计报表，由于公司信息系统并不支持这种场景下的数据采集，小李只能每日通过邮件下发excel表格的方式向海外机构采集数据，然后再通过收集上来的excel做进一步的数据审核、汇总统计，不仅工作环节多、工作量大，还经常因为统计数据错误或者提交结果延时受到领导批评，小李表示很无奈：工欲善其事必先利其器，没有好工具，这数据采集的活真的很难办
• 公司所有部门在管理系统中使用的各种数据统计分析报表都由IT部门负责提供，而IT部门的小张负责报表的具体开发实现，因此小张每天都被各种报表制作的繁忙工作压得喘不过气，不仅要不断添加各种新报表，当业务发生变化时还需要对已有报表进行频繁地修改维护，由于报表制作完全采用编程开发，使得开发和维护工作量特别大，有时甚至会出现一些部门需要的特定格式的统计报表无法实现的问题，小张每天加班加点并常常感叹：我每天都别这样那样的报表弄得焦头烂额，有没有办法更快的做出报表，能不能让公司业务人员自己来进行数据分析？有趣的是，另一边，公司其他部门的人员却也在不停抱怨：为什么我们需要的报表已经一周了还没出来，IT部门的工作效率怎么这么慢，得不到数据我们的工作还怎么往下继续？这个不是我想要的数据结果，你没有理解我们的意思……
• 总经理需要对财务、销售、生产、人力资源等多项业务数据进行综合的查看与提炼分析，便于全盘规划和管理企业业务，然而这些数据分别位于公司多个独立的管理信息系统，无法直接提取应用，需要技术人员专门分别抽取、整理才能提供，总经理不禁喃喃道：数据的跨系统提取与整合分析直接关系着公司数据的应用效果
• 公司新推出的一款产品销售量逐月大幅攀升，但近几个月连续大幅下滑，销售总监心急如焚，急切的查找原因，最初以为市场营销和销售工作推进不利，但反复检查发现营销和销售部门的员工近期的工作量已显著超过常日，并无问题，最后不得不进行多个部门的全面排查，才最终发现是近期产品故障和返修率高达20%几导致，销售总监最后连连摇头：公司各部门的数据必须在系统中及时共享，具有关联影响的多项关键业务指标必须做到整体性的即时监控，才能迅速掌握运营情况，即时发现和纠正问题

以上这些典型的事例，集中反映了许多企业现有的信息系统不能充分满足其数据应用需求的问题。及其原因，有些可能是因为信息系统在建立之初只考虑了基本的业务功能，而缺乏数据分析应用功能的设计，有些虽然具备一定的数据分析应用功能，但由于技术落后、功能单一、不全面不灵活等因素也使得实际的使用效果大打折扣。因此，企业的数据分析应用，必须借助专业的、高效的企业数据系统。

什么是企业数据系统

企业对数据的有效应用，离不开企业数据系统的支撑。提升企业管理是目标，充分应用数据是途径，而企业数据系统是有力工具。企业数据系统是以数据利用为核心，具有数据采集、数据展现、数据分析、数据监控等全面功能的企业级应用系统。

企业数据系统能够做什么

企业数据系统需要在数据采集、数据展现、数据分析、数据监控方面全面满足企业用户的需求：

数据采集

企业数据系统必须支持多源数据，能够跨系统、跨平台获取数据，将分散的企业业务数据有效提取并进行综合利用与分析，解决数据分离、信息孤岛问题。

企业数据系统还必须具有数据采集报送功能，能够按照企业管理的需要，快速向企业各部门、各人员采集业务数据，实现数据的在线报送、审核与汇总分析。

数据展现

企业数据系统必须具有快捷高效的报表制作与展现功能，能够快速制作和展现各种统计分析报表，不但包括单纯的表格形式，还包括带有统计图的图表结合形式。形成的数据统计分析报表还要能方便的不失真打印输出，以及导出为word、excel、pdf等多种格式的文档。

数据分析

企业数据系统必须具有灵活的数据分析功能，能够让企业业务人员和管理人员根据自身工作中对数据的需求，简便快速地实现对数据的集中、萃取、提炼，形成需要的数据统计分析结果，具有灵活的适应不同场景的分析方式，例如常规的分组分析、交叉分析，或者面向特定主题的分析，又或者海量业务数据的多维分析，以及随时随地的移动数据查询与分析。

数据监控

企业数据系统必须具备企业运营监控的能力，能够对企业运营过程中的各种KPI指标、关键业务数据进行有效的提炼展示、监控分析，便于管理人员及时掌握企业运营状态，发现和解决经营中的问题。

 

集力数据系统正是一款典型的企业数据系统软件产品。它提供了报表、统计图、查询等数据展现功能，支持数据点选、拖拽的简单方式进行用户自定义数据分析，具有聚焦关键业务数据的管理看板、随时随地查询与分析的移动应用、进行报表自动计算与推送的订阅调度，能够进行数据录入、按照流程报送数据，还可对系统中的数据、资源、组织信息进行灵活的管理与权限控制，是功能全面、易于使用的企业级数据应用系统，可以帮助企业用户根据自身需求快速地搭建出高效的企业数据系统，让数据更好地服务于企业业务与管理。