集力数据系统能够将数据以及围绕数据的报表、组织机构、权限、报表样式、超链接等相关资源和信息进行统一管理，方便企业对数据的利用和控制，以及进行持续性的维护。
对数据的管理是企业数据系统的基础工作。搭建企业数据系统时，将在系统中对需要利用的数据源、数据表、数据集等数据资源进行配置管理，进行组织机构的建立，对报表、样式、超链接等资源进行新建和管理，以及进行权限设置。