客户背景及面临问题

公司具有多级组织架构，下设131家分公司，其中21家市（州）分公司、110家县（市、区）分公司，省公司为独立法人，对市（州）、县（市、区）分公司实行垂直管理。 省公司需要定期掌握市、县公司的经营数据情况，为公司未来的决策提供数据支持。

需要解决的问题有如下几个方面：

1.数据如何进行收集、汇总及再加工？

2. 如何完成企业中的多级报送？

3.数据收集汇总后，如何进行合理利用？

解决方案

****经营数据报送系统面向客户需求提供包括数据采集，数据分析展现，组织机构管理，多级报送功能的一体化解决方案。

下面分别本解决方案中使用的主要功能：

1.  组织机构管理

利用平台的组织机构管理功能，建立省，市（州），区（县、区）的多层级组织架构，为平台中的权限控制和流程填报控制提供保障。

A.组织机构和用户管理

B.业务角色管理

 

2.  流程填报及下发

利用产品本身提供的流程填报和填报下发功能，实现基于流程的填报，并且可进行填报下发，将填报表分级下发给各分公司，完成数据采集上报和汇总工作。

整体的数据上报流程如下：

省级公司下发任务给市级各分公司，市级公司再分发任务给各县级分公司;县级分公司进行数据填报和审核后在市级分公司处进行数据汇总和审核，最后再提交给省级公司进行审核处理。

A.基于流程的填报,可视化的流程设计

地区分发流程

 

市县分公司填报流程

B.数据下发及分发功能：

省公司下发任务给地区（市级公司）

市级公司任务查看列表

市级公司分发任务页面

县级公司任务列表及报表填报页面

县级公司数据审核页面

 

市级公司查看汇总子任务页面

市级公司汇总结果查看页面

市级公司查看汇总结果并提交

 

省公司审核提交数据

 

3.  权限管理

使用平台的权限管理功能可完成流程填报中的权限控制，平台资源访问的权限控制，资源数据权限的控制。通过简单的配置即可轻松实现对应的权限管理。

A.流程中的权限控制：流程设计的时候可指定节点审批权限，只有有权限的用户才能执行查看和审批操作。

B.资源权限控制

报表资源分目录存储，方便维护管理及以目录形式进行报表资源的权限分配。

报表资源目录化管理

利用平台中的资源权限控制功能进行资源权限分配，提供组织对资源和资源对组织双向授权方式。
 

组织对资源授权
 

资源对组织授权

 

4.  数据展现和分析

利用历史存储数据和现有数据以报表形式进行数据分析和展现。提供功能强大的填报表，灵活的查询分析，灵活自定义的数据分析，多样化的图表展现，全面的报表导出打印等辅助功能。

 

填报表进行基础数据维护

交叉分析

 

分组分析

数据查询分析

图形化展现
 

                                 图表组合展现

 

 

 

总结

本案例中数据报送系统的建立，充分解决了集团级用户对于大规模数据的采集、汇总等问题，为集团级用户能够合理收集和利用数据奠定了基础；系统提供的数据分析和报表展现功能，能有效组织、分析、利用数据，用“数据”说话，为企业运营提供数据支撑和决策支持；平台中的基础管理功能，作为整个系统的基础支撑，提供了集资源管理，组织机构管理，权限管理为一体的高效运维平台。