某公司营业账务报送系统案例分析

客户背景及面临问题

公司具有多级组织架构,搭建此系统主要是解决一线营业账务日报数据报送的问题,解决填报数据的传递、收集、汇总展示等问题,同时还要解决与其他业务系统的对接问题,搭建企业经营、运营数据基础。

待解决的问题有如下几个方面:

1.       改变手工上报方式,手工台账方式存在上报汇总不及时,差错率高,效率低下等诸多问题。

2.      解决日益迫切的统计分析需求,基于业务数据进·行查询统计分析,有效利用业务数据,提升工作效率

3.      实现多级流程化数据上报,搭建市、县、经营部三级架构的数据上报流程,实现数据上报的自动化流程化管理。

4.      解决数据壁垒问题,有效处理从已有业务系统利用和获取数据存在困难,并且已有的业务数据存在数据不规范,数据缺失等问题。

解决方案

基于集力数据系统搭建营业账务数据报送系统,利用集深产品化的功能实现数据报送系统的各功能需求,搭建支撑市、县、经营部多级架构的数据报送和分析系统,实现流程化的数据上报和审计,数据汇总分析;并利用产品自带配套管理功能轻松完成系统管理和维护工作。同时能兼容现有系统数据,完成业务系统间的对接,形成一个符合用户需求的一体化应用平台。

1.平台管理

基于集力数据系统一体化管理功能,轻松完成系统管理和维护工作。组织机构管理功能,建立市、县、经营部的多层级组织架构,为平台中的权限控制和流程填报控制提供保障;数据管理全面管理各类分散异构数据,打破信息孤岛,重复利用和整合现有boss系统、BOSS系统、财务系统、供应链系统等多业务系统数据,建立数据分析和应用的基础;资源权限管理,资源分目录分层级管理,同时支持权限分配,轻松实现为用户分配不同的资源访问权限。

2.数据采集和流程填报

利用产品本身提供的流程填报和数据填报功能,实现基于流程的填报,实现业务数据的流程化管理,包括物资、票据、业务三大主要流程,完成“交接单”及其他类型表单数据采集上报和审核汇总工作。

本账务系统流程根据实际业务需求定制,逻辑控制和功能较为复杂,包含了任务的数据审核汇总、条件分支流转、多级分发上报、流程处理权限控制、任务周期性自动生成等。

如物资流程如下:

数据采集和流程填报

基于集力数据系统定制复杂业务逻辑流程,并提供方便人性化的流程任务处理和数据上报功能,让用户专注于业务轻松完成数据管控和收集工作

A.   可视化的流程设计,实现各类复杂逻辑控制,轻松应对业务需求变化

可视化的流程设计,实现各类复杂逻辑控制,轻松应对业务需求变化

B.方便的流程任务处理,用户仅需关注自己需要处理的任务,轻松完成数据的填报;数据收集入库、数据汇总校验、流程任务流转自动化智能化处理;同时配合丰富的通知提醒,保证任务及时处理,流程任务高效准时完成。

方便的流程任务处理

C.轻松进行基础数据维护和业务表单填报

基于填报表功能实现各类属性的配置和维护,基于配置属性作为填报可选项,简化用户填报过程。完成各类型业务表单的填报,改变原有的手工录入方式,配合丰富的输入特效,实现自动化高效数据录入采集方式。

3.数据查询分析

基于填报业务数据及业务历史数据进行报表统计分析,提供图表综合展现分析、查询过滤、报表交互等多种统计分析功能。有效利用数据,提供辅助决策支持。

业务数据统计分析
 

业务数据统计分析

4.移动应用

营业账务数据报送系统对移动端的支持,包括报表查看,数据填报等一系列功能,实现移动式办公,提升工作效率和实时性。

总结

针对**公司实际业务情况提供针对性解决方案,搭建了一个基于多级组织架构的企业经营、运营数据报送分析系统,该系统集数据采集和流程化上报、数据统计分析、资源权限管理为一体的高效运维平台,大大提升企业业务管理自动化和信息化水平!