某集团报表中心系统案例分析

客户背景及面临问题

公司具有多级组织架构，搭建此系统主要是解决报表中心统一管理，解决数据的传递、收集、汇总展示等问题，同时还要解决与其他业务系统的集成问题，搭建企业级的数据管理平台。

待解决的问题有如下几个方面：

1.       改变手工上报方式，手工录入excel方式存在上报汇总不及时，差错率高，效率低下等诸多问题。

2.       解决日益迫切的统计分析需求，基于业务数据进行查询统计分析，有效利用业务数据，提升工作效率

3.       实现多级流程化数据上报，搭建总公司、子公司、各部们三级架构的数据上报流程，实现数据上报的自动化流程化管理。

4.       解决数据壁垒问题，有效处理从已有业务系统利用和获取数据存在困难，并且已有的业务数据存在数据不规范，数据缺失等问题。

 

解决方案

基于集力数据系统搭建集团性质的报表中心系统项目，利用集深产品化的功能实现数据报送系统的各功能需求，搭建支撑总公司、子公司、各部门间的多级架构的数据报送和分析系统，实现流程化的数据上报和审计，数据汇总分析；并利用产品自带配套管理功能轻松完成系统管理和维护工作。同时能兼容现有系统数据，完成报表集成展现，形成一个符合用户需求的一体化应用平台。

1.平台管理

基于集力数据系统一体化管理功能，轻松完成系统管理和维护工作。组织机构管理功能，建立总公司、子公司、各部门之间的多层级组织架构，为平台中的权限控制和流程填报控制提供保障；数据管理全面管理各类分散异构数据，打破信息孤岛，从OA、SAP等多个业务系统中获取数据，建立数据分析和应用的基础；资源权限管理，资源分目录分层级管理，同时支持权限分配，轻松实现为用户分配不同的资源访问权限。

2.数据采集和流程填报

利用产品本身提供的流程填报和数据填报功能，实现基于流程的填报，实现业务数据的流程化管理，替代手工录入excel后再汇总录入数据库的传统录入方式，及各类型业务表单数据采集上报和审核汇总工作。

本账务系统流程根据实际业务需求定制，逻辑控制和功能较为复杂，包含了任务的数据审核汇总、条件分支流转、多级分发上报、流程处理权限控制、任务周期性自动生成等。

 

基于集力数据系统定制复杂业务逻辑流程，并提供方便人性化的流程任务处理和数据上报功能，让用户专注于业务轻松完成数据管控和收集工作

A.  可视化的流程设计，实现各类复杂逻辑控制，轻松应对业务需求变化

 

B.方便的流程任务处理，用户仅需关注自己需要处理的任务，轻松完成数据的填报；数据收集入库、数据汇总校验、流程任务流转自动化智能化处理；同时配合丰富的通知提醒，保证任务及时处理，流程任务高效准时完成。

C．轻松进行基础数据维护和业务表单填报

基于填报表功能实现各类属性的配置和维护，基于配置属性作为填报可选项，简化用户填报过程。完成各类型业务表单的填报，改变原有的手工录入方式，配合丰富的输入特效，实现自动化高效数据录入采集方式。

3.数据查询分析

基于业务展现数据及业务历史数据进行报表统计分析查询，提供展现分析、查询过滤、报表交互等多种统计分析功能。有效利用数据，提供辅助决策支持。并与其它业务系统进行集成应用。

 

某OA厂家集成报表数据统计分析

 

4.移动应用

营业账务数据报送系统对移动端的支持，包括报表查看，数据填报等一系列功能，实现移动式办公，提升工作效率和实时性。

总结

针对某公司实际业务情况提供针对性解决方案，搭建了一个基于多级组织架构的企业经营、运营数据报送分析系统，该系统集数据采集和流程化上报、数据统计分析、资源权限管理为一体的高效运维平台，大大提升企业业务管理自动化和信息化水平！