某大型出版社生产经营数据看板系统案例分析
客户背景及面临问题
某大型出版社的生产经营看板系统主要针对出版社各部门的生产数据、财务数据、销售数据进行统计展示,并对于市场业务数据进行分析、预测,解决原有出版社日常运营过程中出现的以下几方面问题:
1. 各种业务数据分散在多个数据库中,数据之前的关联关系无法有效的通过报表进行统计
2. 某些缺失的数据通过excel进行存储,给后期进行历史数据分析、跟踪、追溯带来困难
3. 领导层在数据分析过程中,无法快速的对于关键指标数据进行监控,决策信息滞后。
4. 各部门数据互有交叉,需要进行人员、角色的权限管理。
解决方案
针对以上问题,在集力数据系统中提供了一体化的数据处理、展现、管理模块,通过建立符合实际组织架构要求的权限机制,分部门、角色、人员进行功能和权限分配,控制相关人员浏览数据的范围;在数据处理上通过多数据源的支持,可以在同一报表中引入多种异构数据集,如关系型数据库数据、文件数据、自定义数据源等,打破原有数据之间的隔阂,利用业务逻辑关系进行关联进行数据统计和展现。
1.管理看板
对于一些关键指标数据,可通过建立管理看板,组合包含需要关注指标的报表与图形,并合理布局,形成“驾驶舱”,直观的来进行数据监控。与此同时,还可以通过看板中组件的关联关系设置交互联动,即达到了数据联动,也丰富了页面效果。
2.报表数据展示
针对各部门关心的业务数据,通过可视化的报表设计界面进行绘制,通过表达式与函数的运用,制作包含数据展现的规则的模版;还可以给报表增加查询参数,方便的进行数据过滤。
3.地图数据展示
出版社需要针对全国各地的销售情况来分析预测业务运营情况,这就需要用到地图来进行清晰的展现,即符合业务要求,也更加直观的表现的数据的统计形式。
4.平台管理
通过在集力数据系统中进行组织机构的建立,切实有效的通过权限系统来分配和管理,尤其是提供了基于资源树形目录视图和资源列表视图的资源管理功能,用户可通过资源管理方便地在系统中建立多层级目录并在目录下建立报表资源,将各种报表资源按照设定的层级目录进行分类存放和统一管理,便于用户对系统中报表资源的浏览查看、权限设置与管理维护。
总结
针对出版社在运营过程中遇到的各类数据展现、统计、管理等难题,结合集力数据系统中的各类功能模块,构建了一个符合日常业务运营和数据管理分析的工作平台,让整体数据通过高效、可控的方式呈现在业务人员的面前,大大提升了出版社管理和信息化水平!