多级机构下的逐级填报

多级机构下的逐级填报,在数据采集填报需求中，二级填报的需求很常见，也最容易让人理解。例如，总公司需要采集下属分公司的月销售数据，于是将销售月报表下发给各分公司，分公司填写完成后上报总公司。又例如，部门经理让下属员工上报本周工作总结，员工各自填写工作周报后提交给部门经理。

若做进一步的延伸，则还有一种非常典型的数据采集填报需求，就是多级机构下的逐级填报。这种填报需求面对的一般是拥有众多分/子公司的大型企业集团或者是具有多级行政机构的政府部门。由于他们的组织机构本身是多层级的，因此，对于基础数据的采集，也就要经过一个逐级上报、逐级汇总的过程；

让我们来看下面这样一张组织架构为“总公司-省分公司-地市分公司”的企业用户的多级填报需求流程示意图，从而帮助我们更直观的理解：

通过上图我们可以进一步总结多级机构下多级填报的需求特点：

- 用户的组织架构是多层级的，最典型的是三级、四级。

- 填报任务的下达是从上往下逐级下发的。

- 数据上报则需从下往上逐级汇总提交。

- 特别地，中间层级的机构在分发任务时，有时还可能需要给自己分发一份。例如政府部门中，市级单位在向下分发填报任务时，除了给所有县级单位下发外，还需要给自己市本级下发一份任务，用于填报自身市本级的相应业务数据。

尽管上述这种需求非常普遍，但目前的许多应用系统都很难满足实现。这导致许多企业用户目前只能通过EXCEL表格填报与人工汇总的方式来解决这一需求。例如，由总公司制定EXCEL填报表格，然后发给各省分公司，省分公司再进一步分发给市，最后再将填写完成的多个EXCEL表格进行人工的汇总整理。

这种方式的弊端有很多，比如：

- 数据采集质量不高。因为EXCEL填报具有极大的开放性，很难保证上报数据的格式统一、规范性和正确性

- 数据查询与汇总难。数据都是存储在EXCEL静态表格中，而并没有在数据库中进行结构化存储，这导致对大量EXCEL文件的管理，以及对数据的查询和汇总都非常麻烦。例如，在EXCEL中，你很难通过在参数表单中输入相应的机构、时间等条件都能快速检索出对应的数据。

- 人工处理的低效率与错误。数据汇总完全通过人工方式，对业务人员工作压力大且效率低，而且容易出现由人为失误而导致的数据错误。

因此，比较好的方式，自然是能够通过管理系统实现数据的在线多级填报。

集智数据平台即是一个具有多级机构逐级填报功能的报表与数据分析系统。通过集智数据平台，企业用户可快速制定各种数据采集在线填报表单、汇总表单、填报下发流程与汇总流程。在系统中，最顶层的用户可以选择相应的填报表下发给下属机构，作为中间层级的下属机构则可以进一步的逐级分发。数据从下往上也能得到逐级的汇总上报。填报数据能够进行在线的即时校验从而保证数据录入的正确性，同时填报数据均保存至数据库，极大地方便对数据的查询汇总与管理。

集深数据平台的数据采集功能就是这样强大而灵活，帮助企业从容面对各种填报需求。

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