深国投报表项目——3.4 商管公司-汇总报表系统

汇总报表系统包括资金计划和资金预算两个套表,工作方式为财务部门按年度或季度分别下发资金计划和预算的新版本,其他各个部门去填写自己部门需要做的资金计划和资金预算的填报子报表。最后财务部门根据各部门的填报锁定版本,并生成资金计划和资金预算套表的汇总表。各部门填报的子报表包括:主营业务收入报表、交通通讯费报表、人力成本报表、差旅费报表、市内交通费报表、房租水电费报表、资本性预算明细报表、折旧报表等。

3.4.1多版本数据填报

财务部人员以季度或年为单位,依次发布多个资金计划和资金预算的填报版本,每当发布一个新版本,各部门才能去填写本季度或本年的资金计划数据。

多版本数据填报.png

一个部门填写的数据由财务审查,经过多次修改,此部门本季度或本年数据通过审核,财务将锁定这个部门本季度或本年此版本的数据。此部门此版本的最终数据将保留到数据库中,财务和此部门都不能再修改本季度或本年此版本的数据。

各部门填写资金预算(例:差旅费).png

3.4.2多版本汇总报表查询

针对填报的内容,各部门可以按照填报的版本,随时查看自己填报的数据。财务部门对资金计划和预算的汇总表的查询也是采用同样的方式。

 财务部门资金计划汇总表.png
财务部门资金预算汇总表.png

 各部门查询填报的资金预算(例:人力成本报表).png

3.4.3灵活的数据钻取

对于资金计划和资金预算套表,在各部门数据填报完成,并且财务人员锁定某一版本的基础上,可以查询资金计划或预算汇总表,可以点击数据区,进行数据钻取,看到某一会计科目、某一个月的各部门数据(按部门分组)。

 数据钻取.png

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