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浅谈数据报表与商业智能——如何基于数据报表构建企业经营分析平台

背景

目前,很多企业已经实施了BI项目,从这些企业所面临的问题中,我们都不难发现,一方面是各个部门整天忙于准备各种统计分析报表,另一方面却是管理层得不到用于有效支持战略决策的经营信息。各个部门虽然都有各种各样的统计分析报表,却因为没有形成基于整体战略实现和持续改进的经营分析体系。

商业智能(BI)技术一般通过提供使企业迅速分析数据的技术和方法,对数据进行收集、管理和分析等处理,产生可透析的各种展示数据,直观地显示分析者所要探询的某种经营属性或市场规律,从中获取相关经营信息,以此营造企业的竞争优势。目前,主要存在着数据仓库、BI分析、数据仓库与BI报表分析结合、数据报表分析等解决方案以及实施的方法。

那么企业又该如何利用合理的商业智能(BI)技术构建经营分析平台呢?

企业分析的目标

为快速的构建企业的分析平台,首先需要明确企业的分析目标:为企业战略目标的实现而提供的一种强有力的决策工具,通过什么途径来实现战略、战略实施的路径和步骤等相关战略的问题。要实现此分析目标,企业一定要结合公司的实际,了解企业急待解决的问题,从公司高层最关心的业务主题开始,比如应收账款和账期、现金流、生产质量、库存或者是促销结果等主题开始,同时这些主题的选择是在短期内能实现的。

成熟的技术

在明确了企业的分析目标后,构建出一套合适的指标体系,并根据这套体系是根据战略分解和业务结构分析提取的分析指标,是实现经营分析中的关键。选择成熟的技术提供全面的支持, 是我们在其中考虑到重要因素。

通过商业智能(BI)技术构建企业经营分析平台,主要存在着数据仓库、BI分析、数据仓库与BI报表分析结合、数据报表分析等解决方案以及实施的方法。

但按数据仓库、BI分析方案实施BI项目,适用于企业的管理模式规范,业务数据的内在价值及整合难度大的情况,但投入大、涉及面广、实施周期长、实现风险大,BI产品彼此不兼容,集成难度高,是很多企业无法承受和控制的。此类BI项目,由于采取多层次的、全方位,价钱、服务昂贵的产品进行,在企业应用方面鲜有作为,成功的很少,大多是概念化的。

而采用使用投入小、方便、功能灵活的基于报表统计分析的企业经营分析方案来实施BI项目,正好符合国内业务模型尚不成熟、实施队伍技术不强、数据采集等还处于手工化的特点,一般都能收到立竿见影的效果,通过逐步建设、逐步深化、逐步完善,建设成了据有足够的功能与弹性的企业经营分析系统,通过关注企业目前的经营情况与统计需求,满足企业日常管理流程中需要参考和展示等关键业务信息。

基于数据报表构建企业经营分析平台

根据企业运营特征和管理特点,搭建合理有效的经营分析结构,明确关键的绩效指标后,通过标准的数据准备、报表制作、报表传递,并结合BI报表工具提高运作效率,为高层业绩监控与决策打造敏捷的企业神经链。能更好的把BI的实施重点放在于决策支持分析,同时使得分析结果具有良好的直观性、可理解性,是企业在选择BI实施方法时,更好的选择。

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