河北财政即时分析监控系统项目——3.1多级填报管理与权限控制

3.1多级填报管理与权限控制

对于各大企业、政府部门来说,在日常业务工作中需要定期性的对组织机构的某类业务数据进行采集上报,并做进一步汇总分析的需求极为常见。而在实际情况中,企业或者政府组织机构通常都是多层级的。比如一个全国性的大型集团公司,常见的是总公司下属为各省分公司,省分公司下边又有对应的各地、市分公司的三级组织结构。各级组织机构在日常业务运营过程中都产生了大量的业务数据。当总公司需要统计分析某类业务数据时,就必须经过一个由上往下的数据采集任务下达,以及由下往上的数据填写报送的过程。


润乾数据分析管理系统
即为企业、政府部门这种业务需求提供了一套完善、标准的多级填报流程管理与权限控制解决方案,实现规范的填报任务逐级下发、数据逐级上报、数据审核流程。

以全国性大型集团公司为例,在填报流程控制上,
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提炼出典型的多级填报流程控制如下图所示:

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在填报权限控制上,
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中具有组织机构管理、用户角色管理、系统用户管理三大基础功能。组织机构管理用于搭建一个多层级组织机构环境。用户角色管理用于配置组织机构中的各种业务角色,类似现实企业中的不同业务岗位。系统用户管理则是建立系统中的各个用户。对于每一个系统用户,都有其所归属的机构和被分配的用户角色。组织机构、用户角色、系统用户三者在系统中的关系如下图所示。

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基于平台中组织机构、用户角色、系统用户三个系统要素间的信息关联可对填报实现如下权限控制:

(1)填报层级控制

只能从上级机构发往下级机构,不允许从下级机构发往上级机构,同时也不允许同级机构间的填报任务发起,如河北省分公司发往山东省分公司是禁止的。

(2)任务接收控制

在填报任务定义中需要指定填报任务的下发对象,如指定任务下发的组织机构、用户角色以及系统用户。这样,只有被定义为下发对象的相应机构下、并具有对应角色的系统用户才可接收到填报任务,并进行填报。其他系统用户均无法查看到该填报任务。

(3)填报审批控制

下级机构接收到填报任务并完成数据报送后,其完成的填报实例只能提交给向其发起填报任务的上级机构。同时上级机构有权对下级提交的填报实例进行数据审批,若审批未通过则可将填报实例再驳回至下级机构,由下级机构进行数据修改与重报。

(4)填报区域权限

对于某些综合业务数据采集任务来说,上级机构往往会下发一张统一的填报模板,由下级机构的多个不同部门进行分区域填报,或者也可能是由多个下级机构进行分区域填报。在填报管理功能中,系统能自动获取当前用户的所属机构、用户角色、用户ID信息,进而控制在同一张填报模板中不同机构部门、不同角色系统用户的单元格可见与是否可填属性,使得不同的填报人员只能在填报表上看到自己有权填写的栏目并完成相应数据的录入。

(5)数据访问权限

当下级机构完成数据上报后,上级机构即可对上报的数据进行汇总统计分析。而这时在填报管理功能中,系统同样能自动获取当前用户的所属机构、用户角色、用户ID信息,并利用这些信息对下级机构上报的数据进行过滤,或是控制填报表单中单元格的可见属性,从而实现对不同用户的数据访问权限。
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