校验导入Excel数据
随着信息化的发展,以Excel文件存储数据,人工校验Excel数据的方式,会遇到一些瓶颈,如总公司里有很多数据,每天还可能从各个地方有数据汇总到总公司里来,这些数据是以Excel文件的形式来存储的。对这些数据是否正确、是否规范,就成为总公司对数据审核人员的大问题了。目前,都是由审核员对Excel表数据逐行逐列的检查。这种方式,给审核员带来了非常大的工作量,而且容易人为出错。要解决这些问题,应该用数据库化、应用系统化的方式,根本性的解决。DAMS系统提供的校验Excel数据功能,会为您轻松、快速的解决困扰。
比如,要检查Excel数据中的下列问题:
A列的数据为字符串,值只能是中文、英文
B列的数据为字符串,值只能是某些特殊格式,如”xxxx-xxxx”
C列的数据为字符串,值只能是某几个特殊的值,如”我,你,他”
D列的数据为字符串,值只能是电话号码、手机号码、邮政编码
E列的数据为字符串,值只能是邮箱地址、网站地址
F列的数据为整数,值的范围,即容许的最大值、最小值,如只能在1到1000之内
G列的数据为整数,值的格式,如只能是4位数的整数
H列的数据为整数,值的特性,如只能是3的倍数的整数
I列的数据为整数,值是否为空,即这列数据中,是否有的格可以为空,空数据是否是容许的、正确的
J列的数据为数值型,值的范围,即容许的最大值、最小值,如只能在1.00到1000.00之内
K列的数据为数值型,值的格式,如整数部分4位、小数部分2位
L列的数据为数值型,值的关系,如列的值要等于其他几列的四则混合运算的值,L=H*I+J-K
不规范、不正确的数据,核验后,在Excel中怎么提示给审核员
有了DAMS的核验Excel数据功能,这些问题就都迎刃而解了。
【校验Excel数据设置图】
Excel校验后,就是将Excel数据导入数据库了,DAMS系统也提供了简单的设置方式,实现”一键入库”,将Excel数据准确的导入到数据库中
【导入Excel数据入库设置图】
DAMS的核验导入Excel数据功能,使用起来还非常简单,拿到即可使用,通过几步简单的设置,你就可以顺畅使用了。具体设置步骤详见核验导入Excel数据