多级部门角色按不同权限查看不同数据
在数据分析系统中，对各种业务数据和报表的查看使用权限进行控制是极其重要的。否则让用户看到不该看的数据，后果可能不堪设想。
DAMS提供了完善的数据资源权限管理功能，可以方便地设置不同部门、角色或单个用户可以查看和使用的数据资源。具体可进行以下方面的控制：
– 数据源权限。例如设置财务部可以访问财务管理系统数据库，设置人力资源部可以访问人力资源管理系统数据库。
– 数据表权限。可以设置用户在数据库下可以查看的数据表，例如在同一个数据库下，设置销售部可以查看订单表，采购部可以查看产品原料供应商信息表。
– 数据集权限。系统管理员也可以在系统中预先设定抽取不同业务数据的多个数据集，然后它们分配给不同机构、角色或用户，供他们制作报表和数据分析时使用。例如，设定销售方面的多个数据集供销售部使用，设定库存管理方面的多个数据集供库管部使用。
– 字段权限。DAMS可以设置用户允许查看的字段数据，包括数据表字段与数据集字段。例如销售订单，可以设置财务部能查看应收账款字段，采购部能查看供应商字段。
– 按机构、按角色或按用户的灵活设置方式。可以选择按机构、按角色、或按用户的不同方式来灵活设置。例如，按机构方式可以将财务方面的数据集设置给财务部使用，将销售订单的数据集设置为销售部使用。又例如，按角色方式可以设置角色“库存管理员”可使用产品库存数据表，而角色“库存部经理”则可以使用包括库存数据表、供货商信息表、采购合同表等在内的所有相关库存数据。按用户方式则是可以设置单个用户可以查看的数据资源，用于解决需对个别用户单设权限的情况，例如对总经理设置为多所有数据都有查看使用权限。
用户数据资源权限设置示意图
数据权限管理让用户只能在许可的范围内查看和使用数据。但仅仅控制数据权限是不够的，因为你还需要对系统中最终发布的展现业务数据的各种报表设置不同机构、角色或用户的查看权限。例如，已经制作发布的公司资产负债表、利润表、现金流量表，需设置为只能财务部查看和使用，公司员工信息表、薪酬核算表则只能被人力资源部查看。
DAMS提供的报表资源权限管理功能，即可快速灵活地设置不同用户可以查看的报表。
– 目录权限设置。DAMS具有资源中心模块，可建立多层级目录，并在目录下发布报表资源。系统管理员可以将整个目录的查看权限设置给不同的机构、角色或用户。例如下图所示，设置财务部可以查看目录“财务管理”，则财务部的所有人员都能查看“财务管理”下的所有子目录与报表。
目录授权界面示意图
– 报表权限设置。DAMS也能对目录下的具体报表资源进行单独的查看权限。例如“库存管理”目录菜单下，需设置库存管理员仅可查看库存信息表以及采购业务员可查看采购合同表。
报表授权界面示意图
– 按机构、按角色或按用户的灵活设置方式。与数据资源权限管理类似，报表权限同样具有选择按机构、按角色或者按用户的灵活设置方式，从而充分满足企业用户依据特定的组织结构和业务类别进行快速授权。
按机构、按角色、按用户的设置界面示意图
全面的控制，灵活的设置，DAMS数据与报表权限管理就是这样为您轻松实现多级部门、不同角色按不同权限查看不同数据和报表的功能。此时此刻，即便面对企业再复杂再频繁变化的报表和数据分析权限控制需求，只要有了DAMS，你是不是也依然镇定自若、悠然自得呢！