方便易用地管理全部报表和数据资源
企业中的各部门机构通常都有其使用的特定类别业务报表，例如财务部有财会类报表，销售部有订单类报表，采购部有供货商相关信息表，人力资源部有HR管理类报表等等。这种报表类别的划分可能多达几十上百种并且会是多层级的（例如HR类会进一步划分为员工信息类报表、薪酬核算类报表等等），报表的全部数量则可能达成百上千张。因此，一个良好的数据分析系统应该能帮助用户方便快捷地发布和管理各种报表资源，让大量报表的维护和查找使用变得非常简单。而报表管理正是DAMS为用户提供的众多强大功能之一。
DAMS提供了对报表资源进行统一管理的资源中心模块，可以建立多层级目录对报表进行分类存放和管理。
资源中心多层级目录示意图
在某个目录下，用户可通过良好的新建报表资源向导页面，快速发布各种类型的报表资源。例如，统计报表、填报表、分组报表、交叉报表等等。
目录下新建报表资源示意图
在数据分析系统中，不同部门机构不但只能查看各自的报表，其所能查看使用的数据也会不同。例如财务部能够使用财务管理系统的财务数据制定各种财务报表，人力资源部则可以从人力资源管理系统数据库读取人员信息来制作员工履历表。因此，数据分析系统还应该能够对各种数据资源进行有效管理，从而便于控制哪些人可以使用哪些数据资源。
DAMS即为用户提供了强大的数据资源管理功能：
- 全面的数据资源管理类型。DAMS将数据资源划分为：数据源、数据表、数据集、数据表字段、数据集字段。充分满足用户对各级数据资源的设置与全面控制。
– 多数据源支持。可以在系统中建立多个数据源从而为数据分析提供不同业务数据来源。例如，公司员工数据可能来自于人力资源管理系统的SQL Server数据库，订单数据可能来自于公司销售管理系统的Oracle数据库。
– 数据表登记。可以列出数据源所连接数据库的所有数据表，用户可以将需要使用的业务数据表登记注册到DAMS系统中，未登记的数据表则在系统中不可使用，充分保障数据安全。
– 方便的数据集设置。可以选择数据源中已登记的数据表，向导式地快速建立多个数据集，供用户自定义报表与数据分析使用。例如，建立订单数据集供销售部进行地区销售排名统计表的分析使用，建立货物库存数据集供采购部分析当前哪些产品原料库存处于警戒线以下，需要及时采购。
– 字段级资源控制。数据资源管理细化到了字段级资源，从而让数据权限管理可以控制到数据字段级别。例如，人力资源部可以查看销售人员的上月订单销售数据进行绩效评定，但是不能查看订单表中的客户字段。
– 人性化的数据别名管理。可以为数据资源设置一套别名，例如将原本为英文的数据表、字段设置为具有业务含义的中文名称，让众多业务人员基于中文的数据资源环境进行自定义报表与数据分析，大大降低业务人员进行数据分析的难度。
数据资源管理界面
通过上面的讨论我们可以看到，报表与数据是任何数据分析系统的核心要素，DAMS则为用户提供了极其方便易用的报表与数据资源管理功能。而在该功能的基础上，设置不同部门机构、角色或用户可以使用的报表和数据权限就变得非常简单。例如，设置采购部可以访问订单数据表与库存数据表，但是不能查看订单表中的订单金额字段数据，财务部可以使用数据集“应收账款”但不能查看欠款客户的联系人信息。这部分是权限管理的内容， DAMS同样为客户很好地解决了这方面的问题， 具体可参见【多级部门、角色按不同的权限查看不同数据】。