自助式定义校验关系和导入EXCEL数据
EXCEL表格填报是在企业中广泛使用的数据采集获取方式。这主要是因为EXCEL制表和填写使用较为简单,而且EXCEL表格文件的发送与传递也很方便,能够很容易地将表格下发给各级部门,并在各部门填报完成后将EXCEL文件再次轻松地汇总收集上来。
然而,若想要基于EXCEL采集获取到的数据做进一步的查询和汇总分析,你可能还有很多工作要做。
首先,你可能需要先花费很大的力气对EXCEL采集获取的数据进行人工校验和错误纠正。因为EXCEL很难控制填报数据在格式、类型甚至是内容上的正确性。例如,有些部门会将数字填写为1、2、3的阿拉伯数字,而另一些部门则可能会填写为一、二、三的中文大写。又比如邮政编码、座机电话的填写等等,都有可能存在填写的数据不规范、内容不正确的情况。
其次,你可能还需要将校验后的数据导入到数据库中进行存储,从而方便对数据做各种查询、过滤和分析。否则,若是EXCEL中的数据多达几千上万条,又或者是多个分公司的数据同时存在于多个EXCEL文件中,想要对这些数据进行灵活的查询和统计分析,将会是很麻烦的事情。
DAMS就为用户提供了极其方便易用的EXCEL数据校验与导入功能,可以让用户自助式地对EXCEL中的每列数据设定校验规则,并将校验后的数据批量导入数据库。
– 自助式定义EXCEL数据校验规则。可以设置EXCEL数据校验的起始行、起始列、结束列。对需要校验的列数据,可以单独设置该列的数据类型校验,支持字符串、整数、数值、日期四种数据类型。针对某种特定类型的数据,还可设置更详细的校验属性,例如整数型可以设置允许的最大值为1000,最小值为4,并且必须为4的倍数,又例如字符串可以设置其格式必须为正确的电子邮箱地址或者电话号码等等。此外,还可以设置某列的单元格数据是否允许为空值、值是否在特定枚举值范围内(例如值必须为“男”或“女”)、列间关系(例如,C=A+B)、错误数据高亮提示背景色等等。
EXCEL校验规则设置
– 自助式定义EXCEL数据导入数据库规则。可以选择需要导入的数据库表,并设置EXCEL中的列与数据表字段的导入对应关系。
EXCEL数据导入设置
– 方便的任务管理和执行。具有任务管理列表,可建立多个EXCEL数据校验与导入任务,例如你可以对存储不同业务数据的多个EXCEL表格分别设置数据校验与导入任务。对于每个任务,数据校验与数据导入可以分别执行,例如可先对EXCEL数据执行校验,然后将校验后生成的EXCEL文件下载到本地并对其中高亮标注的错误数据进行更改,最后再将数据更正后的EXCEL上传至服务器并执行导入操作。
DAMS的EXCEL数据校验与导入功能极大地方便了用户获取存储于EXCEL中数据,帮助企业轻松搞定对EXCEL数据的提取和分析利用。