灵活易用的订阅和调度
为了更好更高效的提高企业运作的效率,节省人力和时间成本,数据分析管理系统提供了资源订阅和资源调度的功能,可以将系统中的资源定时定量的分发推送,灵活订阅,使企业运作更加商业智能。
订阅:每个用户都可以把系统中所关心有用的资源(比如个人销售业务表、销售明细查询表等)并可以为这些资源设置不同的时间周期,以多种推送方式(包括:邮件、正文方式、附件方式、抄送、目录等等)进行灵活订阅。
比如:用户订阅了上一天的产品销售额,时间是2011年1月1日上午9点,任务周期是每天任务,订阅方式是E-mail。那么,用户从1月1日起之后的每天上午9点在相应的邮箱中收到订阅的邮件,邮件内容为订阅的上一天产品销售额。
调度:管理员可以把系统中的资源可以灵活的设置时间周期,并以邮件、正文方式、附件方式、抄送、目录等等多种推送方式推送给指定的相关人。每个公司可能都会有定期需要执行的日报、周报、季报、月报等,系统管理员可以把如销售周报、销售业务月报等在每周、每月最后一天或其它自定义时间以E-Mail或收件目录等方式发给指定的人员等。
比如:管理员设置每天下午6:00整将当天的费用发生记录转化为Excel格式并发送到预算负责人的邮箱,同时将此文件通过收件目录的方式放到指定的目录下。则预算负责人在每天下午6:00会收到当天费用的邮件同时,也可以在指定的目录下找到相应的文件。
与此同时,数据分析管理系统提供了参数遍历的功能,可以更好的把相关资源以参数遍历的方式发给多个相关人,使订阅和调度的应用更加灵活方便。
比如:公司的销售日报,系统管理员每天都会把日报推送给相关人,但这个相关人并不是选定的,而是日报中有1-10号的人员ID,执行推送的时候,系统会从1开始遍历,执行ID为1的人时,执行一次给ID为1的人的日报推送,继续执行2,再执行一次给2的日报推送,依此类推,直至10个人一一推送。
有了数据分析管理系统中的订阅和调度的功能,可以由计算机代替人工进行一系列的重复、周期性的操作,省去了人工和时间成本,提高了企业运作的效率,两种接收方式任其选择,保证接受人能够安全、有效、及时接收到重要、关键的数据。