统计图系列值过大怎么办

前言:

统计图是业务报表中越来越常见的报表需求之一。经常遇到客户的统计图需求中,统计图的类型几乎是市面上常见的那几种,但是难点在于,客户的数据量过大,导致系列值也很大,为了美观,所要求的统计图的显示数据的样式也就复杂起来。

客户需求:

某行业用户因业务关系,统计的数据量较大,已经达到以”亿”计算的单位,如正常做出的统计图,虽然可以正常显示,但是图形最终展示效果不是太美观,如下图:

客户用各地分公司”期末库存金额”字段做柱形图,因数据量大小不一,导致过小的数据量在显示上,所看到的柱图几乎与分类轴(即X轴)平齐,样式美观上达不到客户的满意。

客户希望在数据上可以保留2位小数,其余的舍去。在图形显示上,可以按保留2位后的数据进行制作,并在柱子上用四舍五入后的单位标识,如有超过”亿”位,即显示如1.00(亿),如超过”百万”,达不到”亿”位的,用0补,即显示如0.1(百万)等。

解决方法:

1、 在报表上,”期末库存金额”的单元格因为值较大,我们选让此格的数据除以1000000(一百万),给数据减个肥,并设置显示格式,保留2位小数。

2、 2个辅助隐藏列,用来为统计图的系统值和显示单位使用。

这里J4单元格为”期末库存金额”字段。

隐藏列K4表达式为:=if(J4>100,round(L4,2)+’(亿)’,round(L4,2)+’(百万)’)

//如果J4的值大于100,那么运算L4的值截取2位后,四舍五入+“亿”,否则运算L4的值截取2位后,四舍五入+“百万”

隐藏列L4表达式为: =if(J4>100,J4/100,J4)

//如果J4的值超过100,那么运算J4除以100,否则显示J4的值。

3、 设置统计图属性。

如下图:

4、 设置图形特性。如下图:

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