订阅管理
订阅功能使用户能自行对报表进行定时生成、推送等设置,从而自动获取所需要的报表。
订阅功能为产品选配模块,是否包括该模块的功能,依赖于产品的具体版本配置。
订阅位置
用户可在以下两个位置对资源进行订阅:
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报表预览时使用工具栏上的【订阅任务】对当前资源进行订阅;
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在订阅任务页面使用【添加新订阅】,选择系统中需要订阅的资源添加订阅任务;
应用场景
订阅是系统用户自主且有针对性的订阅报表任务,每个用户都可以为自己订阅所关心的系统中的有用资源(如销售业绩表、统计表等),订阅时可以为资源设置不同的发送时间周期(如单次任务、小时任务、每天任务、每周任务等)和多种推送方式(包括邮件中的正文方式、附件方式、抄送、目录推送等等)。订阅后由系统按照指定时间定期发送报表结果,用户可在指定的邮箱中或目录下定期查找到自己关心的信息。
举例
例如:某用户订阅了该公司的供应商情况统计表,任务周期为每月任务,第一次任务执行时间为2012年8月30日16点,推送方式为E-mail推送和收件目录推送。那么,用户从8月30日起之后的每个月的30日16点都会在相应的邮箱中和指定目录下收到订阅的邮件,邮件内容为订阅的该公司的供应商情况统计表。同时,如果用户选择E-mail推送,还可以选择抄送给其他用户阅读。
注意事项
订阅时需要注意以下几点:
- 用户只能订阅自己有权限查看的报表。与调度功能不同,订阅功能是针对最终用户的,其易用性更强,相应地不能进行较复杂的设置。
- 用户不能管理其他用户的订阅任务。如果要给其他用户进行定时任务的设置,应该使用调度管理功能。
- 从系统菜单-订阅调度部分的订阅任务,可以进入当前用户的订阅任务的列表,进行订阅任务的维护。
- 也可以在查看资源里点击订阅按钮,直接增加相应资源的订阅。