选取数- 统计图向导设置-统计图
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本节目录收起
  • 分类、系列、系列值、提示的概念
  • 取数形式
  • 选取数示例
  • 选取数

    通过“选取数”设置统计图中显示的数据。

    分类、系列、系列值、提示的概念

    水平(分类)轴标签

    水平轴标签也称分类轴标签,简称“分类”,是指在水平轴上显示的用于区分的类别名称,如下面柱图中红色矩形框即表示分类。没有水平坐标轴的统计图类型往往只有一个分类,例如饼图、雷达图等。


     

    图例项(系列)

    图例项也称系列,是水平轴标签中显示的图例项目,每个分类里都会包含所有的系列。例如下面所示的柱图中,红色矩形框内不同颜色的柱子就各为一个图例项。

    系列名称

    即图例项中各个项目显示的文字标签。例如下面所示的柱图中,红色椭圆框位置所显示的:预计、实际,即为两个图例项的标签名称。

    系列值

    以柱图为例,即是柱子的高度大小;以饼图为例,即是扇面的角度大小;以点图为例,即是点的坐标大小。

    更多类型统计图的分类、系列示例参见 附录:分类、系列更多示例 

    提示

    提示的作用是在统计图的柱子或者扇形等区域显示对应的数据,作为提示显示。

    如下图所示设置提示的表达式为=E1:


    报表展现时柱子上显示E1单元格的数据的效果:

    修改提示的表达式为:=D1+","+E1

    报表的预览效果为:

    一般常用的还有:

    将显示的小数设置为百分比形式的表达式:=str(E1,"#.00%")

    取当前柱子的占比并显示为百分比的表达式:=str(E1/总和所在的单元格,"#.00%")
     

    取数形式

    分类、系列的数据设置,既可以直接填写固定值来实现,如下图;也可以直接调用有扩展数据的单元格来实现。

    分类、系列的数据为扩展数据-分组形式1

    分类名称=A2,系列名称=B1,系列值=B2。

    分类、系列的数据为扩展数据-分组形式2

    分类名称=A2,系列名称=C1,系列值=C2;分类名称=A2,系列名称=D1,系列值=D2。

    分类、系列的数据为扩展数据-列表形式

    分类名称=B2,系列名称="数量",系列值=C2;分类名称=B2,系列名称="金额",系列值=D2。

    这种情况下,由于分类名称所取单元格并不是主动扩展的,不能直接设置系列名称为C1、D1单元格(会造成只取第一条系列值),而是直接定义系列名称,系列能够自动将系列名称与分类进行匹配。

    需要注意的是:列表形式的统计图,取数时如果分类存在重复值时,只会取前几条不重复的数据,并不是自动对分类数据进行分组。

    分类、系列的数据为固定值

    如果非扩展单元格的报表,一个单元格一个数据的情况,还可以通过数组的形式来实现,如:分类名称=[A1:A3],系列名称=[B1:B3],系列值=[C1:C3]。

    双轴统计图分类、系列设置

    柱子分类: 分类名称=A2,系列名称=B1,系列值=B2;分类名称=A2,系列名称=C1,系列值=C2。

    线分类: 分类名称=A2,系列名称=D1,系列值=D2。

    以下内容进一步给出了一些统计图的取数示例。

    选取数示例

    例1:折线图,分类、系列的数据为扩展数据-分组形式1

    交叉报表中的扩展数据如下:

    这是一个交叉报表,以客户名称进行纵向扩展,以地区进行横向扩展,B2为对应地区及客户名称的销售总数量。

    制作统计图:

    最终效果如下: 

    由图可以看出,X轴为以客户名称分类,而不同颜色的线则表示不同地区销售数量趋势。

    例2:饼图,分类、系列的数据为扩展数据-分组形式2

    报表中的制作饼图的扩展数据如下

    这是一个简单的纵向扩展列表,A列是主单元格,B列跟随A列扩展。

    制作统计图:

    其中,因为饼图只用一个分类,图形上也不会显示分类名称,所以在分类名称中设置任何合法的值都可以,本例让其=A1。系列=A2,系列值=B2

    最终效果如下:

    例3:柱线图,分类、系列的数据为扩展数据-分组形式2 

    报表中的制作柱线图的扩展数据如下:

    这是一个纵向扩展列表,A列是主单元格,B、C列跟随A列扩展。A2是分组合并取数。

    制作统计图:

    • 选风格:按照喜好选择适宜的风格与配色
    • 选取数:因为柱线图是一个双Y轴的组合图,所以对柱、线的分类系列设置也是分开的。但因在图形上公用一个水平轴,所以分类的设置也应该是相同的。具体设置如下图


     

    选择柱子分类,系列也将自动变为柱子系列,分类名称=A2,系列名称=B1,系列值=B2


     

    选择线分类,系列也将自动变为线系列,分类名称=A2,系列名称=C1,系列值=C2

    最终效果如下:

    例4:折线图,分类、系列的数据为扩展数据-列表形式

    分类、系列值均为跟随扩展。


     

    【折线图】

    例5:柱图,分类、系列的数据为固定值

    报表中的制作柱图的无扩展数据如下

    制作统计图:

    • 选类型:选择柱图

    • 选风格:按照喜好选择适宜的风格与配色
    • 选取数:

    在“分类”中增加一个分类1(=A2),对应的在系列中增加三个系列,设置系列如图:


     

    在“分类”中新增一个分类2(=A3),双击后,系列需要对应新的分类2重新设置,设置如图:


     

    注意,两个分类下系列名称的设置要一致。

    最终效果如下:

    例6:双轴统计图分类、系列设置

    【双轴柱线图】



    柱子系列的值对应左边的纵轴,折线系列的值对应右边的纵轴。