报表制作示例
表样与制作步骤
下面展示一张列表式报表的制作过程。表样如下:
分析上面表样,其制作的关键步骤如下图所示:
下面是该报表的详细制作过程。
引用数据集
打开复杂报表设计器,引用数据集“演示_产量表”到报表中:
把数据放入报表
在第一行的各单元格中,直接输入列表头文字内容:
接着,使用“制表助手”的“插入数据列表”,向报表中放入数据。
注意:使用制表助手时,需要选择表格中的起始单元格放入数据。
在表样中,显示“产品ID”的单元格是数据列表的起始格。
因此,这里需要选中A2单元格,依次将数据集中“产品ID”、“产品名称”、“单位数量”、“单价”、“库存量”五个字段,拖入“制表助手”的列表字段中:
制表助手根据选择的字段,依次从左向右自动向报表单元格放入取数公式:
增加计算数据
报表中的“库存金额“这一列,可以根据已有的“单价”和“库存量”进行计算,选中F2单元格,输入:=D2*E2
定义报表样式
选中第一行单元格,使用样式库中的样式“列标题”:
选中第二行单元格,使用样式库中的样式“信息一”:
预览报表
通过设计器菜单栏对报表进行保存和预览查看。