字段设置
字段设置指的的是对报表中已选择好的分组字段和列表字段在显示格式、预警、统计、排序等方面的设置。
具体操作为:点击分组字段或列表字段的【设置】图标,系统弹出设置窗口,用户可对字段进行相应的设置。
在此窗口内,用户可以对字段分别进行字段名称显示值、字段排序方式、内容显示格式和样式、预警、当前字段列宽、合计方式等设置,下面我们逐一对各个功能进行详细介绍。
字段名称显示值
设置当前字段在预览报表中的显示值。显示值默认显示为原来数据库的原始字段名或数据管理中修改后的名称。
指标改字段名的区别:使用指标功能对某字段重新名称,是定义了一个新的字段,字段的设置信息并不保存,而字段显示值方式是对原本的字段所进行的修改,原来字段的设置信息依然存在。
排序
数据分析为用户提供了数据排序选项:升序和降序。
分组/主题分析对报表字段进行排序有三种方法:一种是通过列表字段或分组字段的设置按钮进入字段排序方式设置;第二种是在报表预览区域,点击需要排序字段上表头旁边的排序按钮即可进行升降排序操作;第三种是在排序设置中进行修改,详见整体效果设置中的字段排序介绍。
交叉分析对报表字段进行排序有两种方法:一种是通过行/列纬度字段的设置按钮进入字段排序方式设置;第二种是在排序设置中进行修改,详见整体效果设置中的字段排序介绍。
第一种方法
在字段设置界面处,有对应的字段排序设置项,选择当前字段的排序项即可。
第二种方法
点击需要排序字段上表头右边的排序按钮,系统会自动将此字段以“升序”排列(如下图所示),再次点击时会以“降序”排列。
说明
1、系统默认以“升序”方式排列字段。
2、数据管理中新增数据集时对字段设置的排序在分组分析设计界面中的三种排序方式中反显,例如:新增数据集时对某一字段设置为降序排序后,此字段在排序设置、字段设置排序和上表头排序中反显为降序。
3、上表头右边的排序按钮仅供查看分析使用,将不被保存。
内容显示格式和样式
格式
当前字段的显示格式可进行多样化设置,如:数字、日期、货币等,可点击“其他显示格式”选择其他格式。当前字段的内容也可以进行样式设置。
样式
内容样式可以选择预定义样式或全局样式。此部分设置样式仅作用于当前字段的内容。
样式有关内容请参见样式管理章节。
字段样式与其他样式的关系。
1、当新建报表时,没有单独设置字段的样式,按照默认的风格样式显示,切换为其他样式风格时依然按照其他样式风格走。
2、当对字段设置样式后,除设置的样式属性外 ,其他属性依然按照默认或当前的风格显示,切换风格时,字段单独设置的样式属性不进行变化。
3、字段样式设置、风格样式、超链接、预警几种显示的样式优先级关系如下:风格样式 < 字段样式设置 < 预警 < 超链接
预警
数据分析允许用户对特定字段进行预警设置,帮助用户突出显示某些数据。
- 分组/主题分析中预警设置方式,分组/主题分析的列表字段不仅可以设置本列字段的预警方式还可以将预警设置显示到整行,达到突显的效果。
- 交叉分析中的汇总字段可以设置预警设置方式,勾选预警复选框,点击设置按钮即可设置预警效果
可为当前字段设置预警条件以及预警显示效果。可以为一个字段设置多种预警情况。每个预警情况需要设置预警条件和满足条件时的预警效果。
预警色设置属于前、后背景色设置中的一种。预警色设置、字段的前景色背景色,均是作用于当前字段的颜色属性。优先级相同,以后设置的为准。
合计方式
用户可以根据需要来选择合计方式,合计方式有:count(计数)、dcount(单计)、sum(求和)、avg(求平均)、max(最大)或min(最小)六种合计方式,默认为count(计数);
- 数据分析字段合计方式支持多选
- 交叉分析的汇总字段每次只能设置一种合计方式,合计方式即为单选。
多种合计方式设置后展现效果如下:订单ID合计方式为计数和求和,运货费合计方式为求和。