使用关联数据集制作报表
通过本示例,可以了解使用关联数据集如何制作报表。
制作向导
- 点击添加按钮新建关联数据集
- 选择已关联的数据表,并拖拽相应的字段到对应分组字段和列表或汇总字段下方,此处实例使用汇总字段
用户可点击下拉列表,进行汇总字段方式切换
分组字段:对原始数据进行了分组排序进而数据展现
列表字段:直接获取数据集原始数据进行数据展现,列表字段不会改变原始数据的条数及统计方式等信息,用户在进行字段拖拽时,需要根据报表本身需求,通过单元格表达式实现分组,列表,取值,汇总等需求。
汇总字段:对原始数据先进行了汇总,计数后进行展现(汇总字段根据分组字段进行汇总),关联数据集默认以计数方式进行汇总,也可以点击字段右侧的设置按钮,为字段设置统计方式。
- 点击确定按钮,关联数据集新建成功
- 新建后的数据集自动显示到左侧数据集列表中,拖拽对应字段到报表单元格中
- 预览报表
预览报表可以发现,当设置了汇总字段,字段统计方式为计数后,数据集中没有原始的明细数据了而是根据分组字段进行汇总,不同地区的客户数量与产品数量以计数的方式进行展现,运货费以求和的方式进行展现。
产品中还提供了多源制表助手,可以轻松实现将建立关联数据集与制作报表一步完成,在新建关联数据集的同时自动在报表各单元格中自动生成取数公式。
详细了解制表助手的使用,可以参考:单元格制表助手
关联数据集的原理
关联数据集可以实现下面三种形式的数据集制作:
- 全都是列表字段:直接获取数据集原始数据,相当于从原数据集中取了需要的字段进行展现。
- 分组字段和列表字段:直接获取数据集原始数据,再按照分组字段排序,这样基于生成的数据集制作报表时再利用单元格表达式进行分组时效率会提高。
- 分组字段和汇总字段:对原始数据先进行了汇总,再生成新数据集。新数据集中没有原始的明细数据了,此时报表运算时效率会更高。
关联数据集通过界面化的拖拽字段的形式让用户在0代码基础的情况下把数据集中需要做关联运算、排序、分组汇总的地方提前计算完成,让用户可以基于一个最简单的数据集制作报表。