汇总样式变换2-汇总统计- 分组报表,体验主子格概念-报表设计初级教程
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汇总统计-汇总样式变换2

一、报表实例

在“客户信息表2”的基础上增加分组汇总,将汇总行放在每组下方,不合并分组格。存为“客户信息表3.3”。

二、设计过程

第1步:打开报表

在“资源中心”界面将“客户信息表2”【另存为】“客户信息表3.3”,点【修改】打开报表。

第2步:编辑报表

1. 选中第2行,点击【编辑】-【插入行】,加入一空白行。

2. 在A3单元格输入“所含公司数”。

3. 合并B3、C3、D3、E3单元格。

4. 在B3单元格输入表达式:=count(C2{})+"家"

通过【编辑】-【汇总】设置。

5. 将A3单元格的左主格设为A2单元格 。

通过【编辑】-【扩展】设置。

6. 增加单元格边框,并修改汇总行背景色加以区分。

第3步:保存预览

此报表保存为“客户信息表3.3”,预览效果如下图所示:

第4步:打印导出

三、小结

1. 默认主格和附属格

在默认的情况下,一个扩展的单元格,当其纵向扩展时,其右边的单元格会自动跟随它扩展。即其右边的单元格自动是其附属格。或者说,一个单元格,会把它左边第一个(从右向左数)扩展格作为其主格,跟随它扩展。

在默认的情况下,一个扩展的单元格,当其横向扩展时,其下边的单元格会自动跟随它扩展。即其下边的单元格自动是其附属格。或者说,一个单元格,会把它上边第一个(从下向上数)扩展格作为其主格,跟随它扩展。

注意,在默认的情况下,扩展格左(上)的格并不是其附属格,只有右(下)的格才是其附属格。

2. 左主格

单元格纵向扩展时,我们又称它为其右边格子的左主格。左主格属性可以默认,也可以人为的设置。
    默认左主格认定规则: 单元格纵向扩展时,左边纵向扩展单元格默认为它的左主格,右边单元格默认为它的附属格;如果左边没有纵向扩展格,则左主格默认为 `0 格。

人为设置主格规则:可以将某个单元格的左主格设置成某个纵向扩展格。如果要将某单元格的左主格改为00格(根格),则将其左主格属性设置为`0。
    人为设置主格需要满足一些条件:
    (1) 左主格必须是纵向扩展格,否则设置无效。
    (2) 不允许出现循环设置的情况,即设置A的主格是B,B的主格是C,C的主格又是A,出现循环设置时认为设置有误,报表无法计算。显然,在默认的情况下是不可能出现循环设置的,而在人为设置时必须避免这种情况的出现。
    (3) 横向扩展格不允许有左主格。
    (4) 人为设置时,可能发生左主格在右边的情况,主格和附属格可以不在同一行上。

3. 扩展属性的设置

单元格的主格属性可以人为设置。当设置了相应属性后,该属性优先于上述默认的规则。
    单元格的扩展属性可以通过【编辑】-【扩展】设置,也可以基于报表属性栏的“扩展”栏进行设置。